Grupo Catalá, productora y distribuidora de fruta de hueso y pepita, apuesta por la inmersión en la transformación digital de su negocio y trabaja con el Control de Costes de VisualTime.

Grupo Catalá, uno de los principales productores y distribuidores de fruta de hueso y pepita, ha confiado en Robotics, especialista en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de acceso, para aumentar la eficiencia de la gestión del tiempo laboral de sus trabajadores en el acceso a sus instalaciones.

La problemática con la que se encontraban los responsables de RRHH de Grupo Catalá era saber las horas trabajadas. Como señala Josep Catalá, “en los inicios, no teníamos ninguna manera de saber, a ciencia cierta, las horas trabajadas por cada empleado y en qué habían dedicado esas horas. Teníamos que guiarnos con los partes de los responsables de cada departamento, y siempre por papel escrito, que debíamos transcribir, con la consecuente pérdida de eficiencia”.

VisualTime no solo ha automatizado dicho proceso, sino que ha facilitado a Grupo Catalá el computo de horas trabajadas, minimizando errores y obteniendo más información. “No sólo hemos conseguido disminuir los errores humanos en la elaboración de nóminas, sino que hemos agilizado el proceso gracias a las mejores planificaciones que hacemos con VisualTime”, asegura el CDO de la empresa. Esto ha permitido también a los responsables de RRHH de Grupo Catalá dedicar más tiempo a tareas de un mayor valor añadido.

El control de más de 1.000 Centros de Coste, una prioridad para el Grupo Catalá
“En el sector agrícola, cualquier céntimo es importante, un céntimo mal gestionado puede implicar pérdidas enormes, incluso repercutir en millones de euros”, explica Josep Catalá Prats.

Por ello, Grupo Catalá busca dar un salto hacia adelante en la gestión de su negocio mediante un control de costes más eficiente. Su objetivo es tener una visión 360º de la gestión integral de su negocio, no solo monitorizando todos los costes sino, siendo capaz de imputarlos en cada centro de coste; y como consecuencia, tener un completo control sobre las rentabilidades de sus operaciones.

La respuesta de Robotics fue su solución Control de Costes, que proporciona a los responsables de RRHH de Grupo Catalá los datos de costes de personal más exactos por centro de coste, además de informarle y hacer seguimiento de la productividad interna entre centros distintos.

En una primera fase, Grupo Catalá implementó esta solución en uno de sus almacenes y el resultado está siendo todo un éxito, tanto a nivel de control como en la eficiencia de los procesos de negocio. Josep Catalá afirma que “la implantación de la solución de Control de Costes está funcionando muy satisfactoriamente. Nos está cuadrando con el departamento de nóminas y esperamos que sea de gran utilidad.  Es la única forma que tenemos en planta para obtener ese detalle de información. Es la solución ideal para ver qué fabricas tienen más costes directos e indirectos”.

Gracias al software de gestión de RRHH de Robotics, Grupo Catalá conoce cada vez más en detalle su actual estructura de coste, lo que le permite vender en consonancia a los costes reales de las operaciones sin tener que esperar a final de año para verlo en el cierre contable.

Con VisualTime,  la solución Cloud de Robotics que permite a las áreas de RRHH la automatización de tareas, T3 gestionará cinco hoteles propios y sus oficinas de Madrid y Valencia

VisualTime es la solución de la empresa Robotics a la que se ha adherido la  gestora hotelera líder en España, T3 Hospitality Management, especializada en la gestión hotelera multi-marca con más de 160 empleados. Dicha compañía, que apuesta firmemente por la innovación en todas sus áreas, buscaba una solución robusta y flexible como por ejemplo un registro de fichajes sencillo y fiable; mayor autonomía de los supervisores a la hora de planificar los horarios de los empleados y recibir incidencias, etc.

Con tal motivo, Robotics implementa VisualTime, una solución Cloud para gestionar cinco hoteles propios y sus oficinas de Madrid y Valencia.  La solución Cloud les permite acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo y cumple las normativas más estrictas en seguridad, encriptación y normativas de LOPD. Otra de las ventajas VisualTime, es que al tratarse de una solución SaaS (Software as a Service) permite pagar únicamente por lo que necesita, eliminando costes ocultos, además de tener unos gastos iniciales mínimos;  obteniendo un retorno de la inversión muy rápido.

Autogestión gracias al Portal del Empleado
La solución de Robotics en T3 Hospitality Management, Incluye también el Portal del Empleado que facilita a los trabajadores autogestionar parte de su tiempo, realizar consultas y solicitudes (días de vacaciones, horarios asignados, etc.) Gracias a la automatización de tareas y a la utilización del Portal del Empleado, se descentraliza la gestión de los RRHH, ya que muchas de las tareas que realiza este departamento, se han automatizado.

Otro aspecto importante es la autonomía y capacidad de decisión que tienen los supervisores, quienes, con solo una ojeada a la pantalla de alertas, pueden saber, en tiempo real, si se necesita algún tipo de intervención por su parte y les permite una respuesta más rápida en caso de desvíos sobre la planificación.

Por último, todas las tareas que VisualTime automatiza, así como la analítica de datos avanzada y la posibilidad de extraer informes personalizados contribuye a que, por ejemplo, el cálculo de nóminas ya no sea un problema. VisualTime no solo asegura una planificación de horarios y turnos optima y un registro fiable de la cobertura de los puestos, sino que también consigue reducir el absentismo injustificado. Para Lourdes Abad, responsable de RRHH T3 Hospitality Management, “en T3 Hospitality Management, apostamos firmemente por la innovación y en este sentido confiamos plenamente en Robotics para llevar a cabo la automatización de nuestras tareas con el fin de poder tener la información más exacta en tiempo real. Estamos muy contentos con las soluciones implantadas”.

Terminales mx8 con tecnología de reconocimiento biométrico
VisualTime ha permitido a T3 Hospitality Management la automatización de tareas y la seguridad de tener siempre todos los datos exactos y en tiempo real.  También ha conseguido enlazar con facilidad los datos con sus herramientas de ERP y CRM.

Además de la solución para la gestión horaria, los terminales mx8 instalados en los diferentes hoteles aseguran un registro de accesos completo y fiable gracias al reconocimiento biométrico de última generación que elimina la posibilidad de error o fraude.

Entre sus objetivos destacan ofrecer soluciones de alto valor añadido y activar la expansión nacional e internacional

El nuevo director comercial, considera su incorporación “un reto profesional y personal muy motivador del que me siento muy satisfecho”.

Josep Velasco (Barcelona, 1971) lleva más de 20 años trabajando en consultoría y ventas en empresas de servicios. Después de varios años inmerso en el sector, y tras conocer a fondo los productos y servicios de Robotics ha decidido incorporarse a esta empresa independiente, fundada en 1983, especializada en el diseño e implementación de soluciones para la gestión del tiempo y control de accesos las cuales incluyen tanto el diseño y desarrollo de software propio, así como la provisión de servicios y hardware.

Josep Velasco es Licenciado en Bachelor of Science in Management por la Queen’s University of Belfast; diplomado en Empresariales por ESERP y PDD por IESE. El nuevo director comercial para Iberia ha señalado que “formar parte de Robotics es un reto profesional y personal muy motivador del que me siento muy satisfecho ya que me ha permitido incorporarme a una organización con un equipo humano extraordinario y unos valores corporativos que hacen de ella un referente”

Las funciones de Josep Velasco, que dirigirá un equipo comercial formado por 10 profesionales, pasan por tres ejes: aumentar la capilaridad en el mercado español, ofreciéndole soluciones globales totalmente adaptadas; fomentar el cross y up selling entre los actuales clientes ofreciéndoles soluciones complementarias de alto valor añadido y, por último, impulsar el crecimiento internacional.

Josep Velasco reportará directamente a David Arderiu, Director General de la empresa, para quien la incorporación del nuevo director comercial “responde a la intención de Robotics de mantener el actual crecimiento y situarnos como líderes del sector y así cumplir las previsiones de incrementar nuestra facturación entre un 30-35% durante 2016”. Robotics cerró 2015 con unas ventas de 2,5 millones de euros lo que supone un incremento del 20% respecto al ejercicio anterior.