En el mes de julio las pymes españolas tienen la obligación fiscal de presentar varios modelos trimestrales ante la Agencia Tributaria como, por ejemplo, el Impuesto de Sociedades, el IVA o el IRPF

Con la llegada del mes de julio y la vista puesta en las vacaciones de verano, las pymes tienen que tener en cuenta algunas obligaciones fiscales que no deben olvidar para no llevarse un disgusto. Julio es, junto a enero, uno de los meses en el que más responsabilidades tributarias de las empresas coinciden. Al terminar el mes de junio, finaliza el segundo trimestre fiscal de las empresas, y es necesario regularizar las cuentas y las operaciones financieras de los últimos tres meses. Es importante que las pymes tengan en cuenta estas obligaciones para poder cumplir con todas las imposiciones fiscales de mitad de año.

PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, destaca los principales modelos tributarios a las que las empresas españolas, o que tengan su actividad dentro del territorio español, deben hacer frente durante el mes de julio.

“Para cualquier empresa, cumplir con las obligaciones tributarias y tener en orden las cuentas y la fiscalidad es una tarea complicada. Las soluciones de software de gestión empresarial como PHC CS en su versión 25 incluyen módulos específicos de control y gestión de la fiscalidad que ayudan a optimizar los procesos financieros y hacen más fácil el día a día a los gestores” afirma João Sampaio, director de la Unidad de Negocio Internacional de PHC Software.

Estos son los modelos fiscales que cumplen su plazo de entrega durante el mes de julio:

• Modelo 303 de IVA o Impuesto sobre el Valor Añadido. Este es el modelo trimestral del IVA. Tienen obligación de presentarlo las pymes y los autónomos o cualquier empresa que realice algún tipo de actividad comercial. En julio hay que presentar la declaración del Segundo Trimestre entre los días 1 y 22 de julio de 2019.
• Modelo 111 del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas o IRPF. En este caso las empresas deben declarar las retenciones de IRPF practicadas a trabajadores u otros profesionales en el último trimestre. Como en el caso del IVA, el plazo para presentar este modelo es de 1 al 22 de julio de 2019.
• Modelo 115 para los rendimientos del arrendamiento de inmuebles urbanos. Este modelo deben presentarlo las pymes y empresas que pagan por alquilar un local o inmueble en el desarrollo de su actividad económica. En él deben declarar las retenciones practicadas por el alquiler. La fecha para presentar el modelo trimestral correspondiente al Segundo Trimestre del año es del 1 al 22 de julio de 2019.
• Modelo 200 del Impuesto de Sociedades (IS). Este es un modelo anual que debe presentar obligatoriamente toda persona jurídica, empresa, asociación o entidad, incluso aunque no haya tenido actividad o rentas durante el ejercicio anterior. Este modelo anual cumple su plazo de entrega en el mes de julio para las empresas cuyo año fiscal coincida con el natural. En ese caso el plazo para presentar este modelo es del 1 al 25 de julio. Para las empresas en las que año fiscal no coincida con el natural, se deberá presentar este impuesto 6 meses después del cierre del periodo impositivo, y también deberá hacerse entre el día 1 y el 25 del mes que corresponda.

 
Por último, es importante recordar que, como en todos los meses en los que la Agencia Tributaria establece la presentación de modelos tributarios, el último día en el que se permite la domiciliación bancaria para el pago de los modelos es el día 15 del mes. En este caso, el día 15 de julio es el último día habilitado por Hacienda para domiciliar el pago de los modelos tributarios 111, 115 y 303. Además de por domiciliación bancaria también pueden realizarse los pagos directamente a través del banco dentro del plazo establecido.

PHC Software, es consciente de las dificultades que conlleva mantener al día todas estas obligaciones tributarias y los movimientos bancarios. Por eso, en su última actualización de PHC CS v25 ha desarrollado una herramienta para optimizar el proceso de conciliaciones bancarias y facilitar la gestión de toda la información fiscal y contable que gestiona una empresa desde un mismo ERP.

El desarrollador de software incluye novedades y nuevas funcionalidades en la versión 23 de su software de gestión y ERP para ayudar a las empresas a gestionar de forma automatizada los datos personales de los clientes y estar preparadas ante la llegada del GDPR

PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, ha anunciado que la nueva versión de PHC CS, su software de gestión y ERP, contará con nuevas funcionalidades que ayudarán a las empresas a estar preparadas para el cumplimiento del nuevo Reglamento General de Protección de Datos que entrará en vigor el próximo 25 de mayo.

Las nuevas funcionalidades con las que contará la nueva versión de PHC CS están especialmente diseñadas para facilitar la gestión de los datos personales de los usuarios de las empresas y posibilita la adaptación del software a las necesidades concretas del negocio en cuanto a registro y tratamiento de los datos, lo que  permite optimizar y conseguir mayor agilidad en los procesos.

Para João Sampaio, director de la Unidad de Negocio Internacional de PHC Software, “En menos de dos meses el GDPR será una realidad a la que nos tendremos que enfrentar a diario en todas las empresas. Es por ello que contar con herramientas que nos ayuden a automatizar los procesos y mantener un registro del uso que hacemos de los datos personales de los usuarios nos permitirá aumentar los niveles de seguridad y nos garantizará que cumplimos de forma efectiva con el nuevo reglamento, evitando así posibles infracciones.”

El nuevo reglamento establece nuevos derechos para los usuarios en materia de privacidad de los datos con el objetivo de incrementar la seguridad de los ciudadanos de la Unión Europea. Las nuevas funcionalidades diseñadas por PHC Software apoyan a las empresas en la gestión de sus datos, para garantizar las políticas de seguridad y los nuevos derechos, entre los que se encuentran los siguientes:

• Derecho a la comunicación transparente, lícita, leal y a la información básica
  PHC CS incluye plantillas y modelos de ejemplo que le ayudar a diseñar sus formularios de solicitud de datos a los respectivos titulares con un lenguaje sencillo y claro, indicando su finalidad y el contacto de los responsables por el tratamiento de los mismos.
• Derecho para el consentimiento del titular de los datos
  La nueva versión permite definir el Aviso Previo con el respectivo campo de autorización del consentimiento expreso del titular de los datos para su tratamiento, así como conocer en cualquier momento que información re ha recogido para cada consentimiento.
• Derecho de acceso del titular de los datos y derecho a la rectificación de los datos
  Las nuevas soluciones permiten identificar de forma rápida y sencilla los registros pertenecientes a cada uno de los titulares y así dar una respuesta ágil a las solicitudes de rectificación o de acceso a la información que la empresa gestiona sobre los propios titulares de los datos.
• Derecho de supresión y derecho a la portabilidad y transmisión de los datos
  La nueva versión de PHC CS permite identificar los distintos registros de un mismo titular y agruparlos en un formato legible y actual para así poder definir la acción requerida. De esta forma se garantiza que tanto las solicitudes de transmisión de datos como las solicitudes para eliminar los datos personales de un usuario se formalizan correctamente en el menor tiempo posible.
• Registro de las actividades de tratamiento de datos personales
  El software de PHC permite la creación de registros que facilitan la trazabilidad del uso de los datos en los distintos procesos como son por ejemplo los envíos por email o las llamadas comerciales, pudiendo registrar cuando se han hecho y con qué finalidad.
• Posibilidad de convertir una base de datos en anónima.
  Esta funcionalidad permite ocultar todos los datos considerados personales en una base de datos, pero manteniendo la integridad referencial para que pueda ser utilizada en su totalidad y ser completamente funcional, así como enviarla a terceros sin poner en riesgo el cumplimiento del reglamento. El ERP PHC CS asegura que la acción de anonimizar no se puede ejecutar en una base de datos de producción, sino solamente en una de copia de seguridad, ya que el proceso de anonimato es irreversible una vez realizado.

La correcta gestión empresarial puede evitar multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de volumen del negocio bruto anual

Actualizar los procesos internos, establecer una posición preventiva de seguridad y contar con un software de gestión son algunas de las claves que ayudarán a las empresas a cumplir con la nueva normativa europea.

El nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) está a la vuelta de la esquina y son muchas las empresas que aún desconocen la nueva normativa y las implicaciones que supondrá para su negocio. Aunque el reglamento entró en vigor en el año 2016, las empresas aún están a tiempo de adaptar sus procesos empresariales antes del próximo 25 de mayo de 2018, día en que su aplicación será de obligado cumplimiento para todas las empresas que desarrollen su actividad en cualquiera de los Estados miembro de la Unión Europea o gestionen los datos de los ciudadanos de los mismos. Entre las sanciones por incumplimiento de la normativa se estipulan multas de hasta 20 millones de euros o el 4% de volumen del negocio bruto anual.

“El tiempo pasa rápidamente y las empresas deben cumplir con el nuevo reglamento lo antes posible para poder tener una fácil adaptación y poder testear sus procedimientos adecuadamente. Los herramientas tecnológicas serán sus aliados en esta tarea y contar con soluciones de seguridad y software de gestión como la última versión del PHC CS v22 les ayudará infinitamente a implementar unas buenas prácticas y cumplir con la nueva normativa europea”, asegura João Sampaio, director de la Unidad de Negocio Internacional de PHC Software.

Es por esto que desde PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, quieren ofrecer una serie de recomendaciones para que las empresas puedan cumplir con el nuevo marco legal y así garantizar la intimidad e integridad de los datos de los consumidores de la UE.

• Revisar y actualizar los procesos empresariales que aseguren los derechos de los titulares de los datos. Las empresas son los últimos responsables del tratamiento de los datos de sus usuarios.  Es importante analizar y revisar los procesos internos y así poder actualizarlos y definir nuevos procesos que cumplan con la nueva legislación.  Para ello será necesario que los distintos departamentos de la empresa, como el departamento de marketing, el jurídico o los departamentos de TI, estén implicados y definan los distintos procesos como pueden ser los documentos informativos dirigidos a los titulares, los motivos, usos y objetivos para los que los datos están siendo recopilados y destinados, los procesos de tramitación de solicitudes, los tiempos máximos de respuesta o los procesos de transferencia de datos.

 

• Nombrar un Data Protection Officer (DPO). El Data Protection Officer será la persona encargada de asegurar que la empresa cumple con los procedimientos y las obligaciones legales establecidas por la ley en todas sus dimensiones. Aunque no todas las empresas tienen la obligación de contar con un DPO, no tenerlo no exime a la empresa ni de las responsabilidades ni del cumplimiento de la nueva normativa. Informar, asesorar y formar a los empleados y los responsables del tratamiento de los datos, supervisar el cumplimiento de la ley y cooperar tanto con los titulares de los datos como con las autoridades, son algunas de las funciones que el puesto de DPO implica.

 

• Establecer una estrategia de prevención de la seguridad de la información. Evitar brechas de seguridad que puedan suponer una infracción en la seguridad de los datos es esencial. Las empresas deben tomar una estrategia defensiva de su seguridad y contar con las herramientas y los sistemas de ciberseguridad necesarios que les ayuden a detectar y detener intrusiones, garantizar la autenticación y seguridad en el acceso a las redes empresariales, establecer sistemas de cifrado de los datos, de los mensajes electrónicos, de los dispositivos y de los servicios en la nube.

 

• Conocer los derechos de los titulares y las sanciones por incumplimiento. Un punto importante para poder cumplir con la nueva normativa es conocer los derechos de los titulares de los datos y cómo responder ante infracciones. La nueva normativa incluye nuevos derechos de los titulares como son el derecho al olvido, el derecho a la portabilidad, el derecho a la oposición, el derecho al consentimiento y el derecho a conocer qué datos tiene la empresa sobre él. Los titulares de los datos son los que deben dar su autorización de forma explícita para que las empresas puedan guardar y hacer uso de sus datos. Estos derechos permiten al ciudadano solicitar que sus datos personales sean suprimidos cuando ya no sean necesarios o solicitar que sus datos sean trasladados para que sean tratados por otros responsables e incluso oponerse a que sus datos sean usados para crear perfiles con objetivos de marketing. Así mismo se establece un periodo de 72 horas para notificar tanto al titular como a las autoridades cualquier violación de los datos que pueda comprometer los derechos y libertades individuales. Es muy importante conocer que la nueva normativa establece multas por incumplimiento que pueden suponer el 4% de la facturación del negocio global o hasta 20 millones de euros.

 

• Una correcta gestión de los datos. Para ayudar a cumplir con la normativa, es fundamental realizar una correcta gestión y tratamiento de los datos de los titulares. Contar con herramientas como software de gestión empresarial puede ayudar en estas tareas. La nueva versión PHC CS v22, la última versión de nuestro software de gestión y ERP, tiene en cuenta el nuevo reglamento y permite que las empresas puedan  gestionar correctamente todos los datos de sus clientes y usuarios.

El fabricante lanza al mercado una innovadora versión de su software de gestión que permite a las empresas adaptarse fácilmente a las nuevas normativas legales como el Suministro Inmediato de Información (SII) y la nueva Ley de Protección de Datos (RGPD),  mejorar la gestión contable y financiera, y tomar mejores decisiones de negocio

PHC Software, desarrollador de soluciones de gestión empresarial, anuncia el lanzamiento en España de PHC CS v22, la última versión de su software de gestión y ERP.

Esta nueva versión está diseñada especialmente para dotar a la empresa de mayores opciones de gestión que proporcionan una mayor capacidad operativa y control sobre el negocio. Contiene decenas de módulos innovadores divididos en varias soluciones, disponibles en ambiente Desktop y Web.  La flexibilidad del software de PHC permite que se adapte fácilmente a todo tipo de empresas, y está certificado para las últimas normativas legales: El Suministro Inmediato de la Información y el Nueva Ley de Protección de Datos.

Asimismo, la nueva versión PHC CS v22 cuenta con una serie de importantes novedades pensadas para adaptar a las empresas a las necesidades del mercado actual y apoyar a las empresas en su camino hacia a la excelencia en la gestión.

Para Cláudia Raposo, Chief Operations Officer de PHC: “La competitividad empresarial está íntimamente relacionada con la excelencia en la gestión de las empresas. No sólo es importante que el software o ERP ayude a las empresas a cumplir con las nuevas normativas legales, sino que es fundamental que sean verdaderas herramientas de apoyo a la gestión: para sobrevivir es vital tener los procesos de trabajo bien definidos, controlados, documentados y automatizados, y fue en este sentido que hemos desarrollado la nueva v22”.

Estas son algunas de las funcionalidades destacadas:

• MÁS AUTOMATIZACIÓN PARA DAR RESPUESTA AL SUMINISTRO INMEDIATO DE LA INFORMACIÓN – SII – El 1 de julio de 2017 entró en vigor el SII, un nuevo sistema de cobro del IVA online en tiempo real a través de la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. PHC CS ha simplificado el proceso de envío automático de información a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
   
• MÁS SIMPLICIDAD PARA CUMPLIR CON EL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD) – Faltan poco más de seis meses para la entrada en vigor de esta nueva ley y si las empresas no empiezan ya a prepararse y optimizar los procesos relacionados con la gestión de datos personales, difícilmente conseguirán cumplir con el reglamento a tiempo. La nueva versión de PHC CS v22, ya tiene en cuenta las necesidades de este nuevo reglamento, y ayuda a cumplir más fácilmente con los requisitos que esta nueva ley europea introduce.
   
• MÁS AGILIDAD PARA REALIZAR COBROS POR BANCO – La nueva versión, v22, optimiza los procesos relativos a los cobros por banco o remesas bancarias. Permite una integración automática de los registros del historial de operaciones de cuenta corriente con origen en los cobros por banco, una consulta de cobros más ágil al navegar directamente al registro del cobro o al registro del cliente, y más rapidez al emitir recibos de cobro por banco siempre a la sede de la empresa.
   
• MÁS RAPIDEZ Y CONTROL PARA GESTIONAR LAS EMPRESAS- La nueva v22 permite un mayor control de los valores presentes en una factura con IRPF, mayor rapidez en la creación de la factura definida con condiciones de pago y más agilidad en la emisión del recibo con las facturas de todos los establecimientos a la sede de la empresa.

 

La Comunidad de Partners de PHC en España reunida en el evento “Open Minds” celebra su sexta edición, la mayor  hasta el momento.

La velocidad y agilidad junto con los servicios cloud fueron los protagonistas de una jornada donde PHC Software ha presentado todas sus novedades y sus estrategias para ayudar al canal a generar más negocio.

PHC Software, desarrollador de soluciones tecnológicas de gestión empresarial, ha reunido a más de 50 de sus distribuidores y partners de TI en España en su evento anual Open Minds 2017, celebrado en el Hotel Silken Puerta de Madrid.

El encuentro ha tenido como objetivos analizar las oportunidades de crecimiento del software de gestión en el mercado nacional, reforzar cómo el canal puede obtener más rentabilidad con el modelo de negocio de PHC, así como mostrar las últimas novedades de sus productos PHC CS -disponible on premise y web – y Drive FX, la oferta SaaS de PHC. Todo ello para dar a los partners un catálogo de soluciones amplio y diversificado que les permita llegar a todo tipo y tamaño de empresas, ofreciéndoles libertad para escoger la forma en la que quieren trabajar.

Para Hugo Ferreira, director de negocio internacional de PHC Software, este evento remarca el gran momento que estamos viviendo: “La situación actual del mercado presenta muchas oportunidades que el canal tiene al alcance de su mano. Hemos visto que desde el año pasado la economía está más activa, se han creado nuevas empresas y empleos, y el crédito vuelve a fluir. Además, sabemos que casi la mitad de las empresas españolas aún no han comenzado sus procesos de transformación digital y que existe una gran voluntad de invertir en software de gestión en los próximos 12 meses. Ante un mercado lleno de oportunidades la respuesta es sencilla, un producto espectacular”.

PHC Software ha demostrado todo el conocimiento adquirido en sus 28 años de experiencia abordando a lo largo de las distintas sesiones, los aspectos esenciales para que las empresas logren la excelencia en la gestión: desde las soluciones de su gama PHC CS que permiten una gestión de procesos optimizada y dan respuesta a las nuevas obligaciones legales, como el Suministro Inmediato de la Información o la nueva ley de protección de datos, hasta herramientas de análisis y dashboards que apoyan en la toma de decisiones o soluciones que proporcionan una excelente experiencia de usuario tanto para empresas B2C como B2B.

Los asistentes también han podido conocer de primera mano la propuesta diferenciadora de la gama SaaS Drive FX: una innovada tienda de Addons que permite al cliente final adquirir soluciones adaptadas a su negocio y, al partner, ganar una gran rentabilidad con estos desarrollos.

A lo largo de las distintas intervenciones, PHC ha destacado las oportunidades reales que sus productos y servicios ofrecen al canal al presentarles un software rentable, que aporta márgenes atractivos, servicios asociados a la venta y PHC On, su programa de fidelización que permite al partner mantener una relación con el cliente de por vida.

PHC Software ha puesto en valor su estrategia de apoyo y soporte al canal.  Gracias al trabajo conjunto de todos sus equipos, PHC Software ofrece una relación de proximidad con todos sus distribuidores con el objetivo final de generar más negocio para el canal. PHC pone a disposición de sus partners todos sus recursos para apoyar sus acciones de marketing, generación de leads, apoyo técnico y comercial en su relación con los clientes, y un área multimedia enfocada a la formación y el desarrollo del conocimiento cuyo objetivo es dar soporte y convertir al canal en su mayor experto.

Así mismo, este año el evento ha contado con la participación de invitados como Bruno Rocha, Digital Marketing and Sales de Sysdev, y Fernando González, Channel Partner DEV Lead de Microsoft.

Hace posible y sencilla la gestión completa del negocio desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo

PHC Software anuncia la disponibilidad en España de Drive FX, su nueva solución de gestión online para startups y pymes que incorpora las últimas tendencias tecnológicas del mercado.

Drive FX es una solución de gestión integral que permite facturar, registrar compras, gestionar stocks y movimientos de tesorería de forma simple, reduciendo el tiempo empleado y aumentando la eficacia de las operaciones. Además, también dispone de un módulo de TPV (punto de venta). Esta innovadora solución está pensada para los diferentes sectores y tipos de empresa, diseñada con el objetivo de ahorrar tiempo en los procesos de gestión, simplificar su utilización y promover la movilidad empresarial. Su desarrollo en FTML5/CSS3 permite la utilización de esta solución SaaS desde cualquier dispositivo, desde un ordenador de sobremesa hasta tablets o smartphones.

“Drive FX representa una importante evolución de nuestra solución cloud y es un producto nuevo, con una tecnología de última generación, una novedosa interfaz y que permite una gran facilidad de uso”, señala Manuel Domínguez, country manager de PHC en España.

Esta nueva solución es fruto de una apuesta firme y decidida que ha implicado una inversión total de cerca de 1,5 millones de euros en los últimos dos años y engloba el compromiso de PHC Software por la innovación, a lo que hay que sumarle que la compañía cuenta con un equipo de 30 personas dedicado en exclusiva a este producto. En 2015, PHC invirtió 1,6 millones de euros en Innovación y Desarrollo, y hoy cuenta con el 43% de sus empleados dedicados a esta área.

Entre sus principales ventajas competitivas, cabe destacar que:

• Permite ahorrar tiempo y dinero:
  • Acceso desde cualquier dispositivo
  • Solo se paga por lo que se utiliza
  • Disponibles actualizaciones y mantenimiento gratuitos

 

• Habilita que el negocio esté sincronizado:
  • Gestión eficaz de pedidos y stocks
  • Movimientos de tesorería controlados
  • Indicadores de rendimiento en tiempo real

 
Disponible desde el 22 de noviembre, Drive FX incluye tres planes de suscripción, pensados para todo tipo de empresas y sus diversas necesidades, pudiendo adaptarse perfectamente a cada caso concreto: desde el emprendedor que necesita una solución básica para facturar hasta la pyme que requiere de una gestión avanzada del negocio.

Para conocer más sobre Drive FX de PHC Software, visite: drivefx.net/es