Agilizar la búsqueda de software reduce el tiempo de contratación e implantación

El comparador de software BUSCOelMEJOR.com, con una tasa de éxito del 95% en la recomendación de las soluciones más adecuadas para empresas, ahorra a diario miles de euros en la contratación de un software

Una empresa puede llegar a emplear en la búsqueda de una solución de software de gestión hasta 4 meses y 18 mil euros. Según explica Lluís Soler Gomis, fundador y CEO de BUSCOelMEJOR.com, el comparador de software de referencia en España y Latinoamérica, aunque el tiempo medio dependerá de la solución informática que se precise, del tamaño de la compañía y de otros factores (la urgencia, la normativa, cambios en la organización, etc.), este es el coste en tiempo y en dinero que dedicará una compañía con una facturación en torno a los 5 millones de euros.

“Y esto si no se recurre a una consultora, ya que en este caso el coste económico se puede llegar a triplicar, aunque el tiempo de búsqueda se reduciría a dos o tres meses. En el caso del Software de ERP, debido a que es la solución informática más crítica de la empresa, estas destinan aún más tiempo y recursos en su búsqueda”, añade Lluís Soler Gomis.

Iniciar la búsqueda de un software profesional implica buscar mucha información, formarse en los distintos términos y tecnologías, como Cloud Computing, SaaS, etc., realizar análisis, reuniones, llamadas, e incluso asistir a ferias o presentaciones, de ahí que el coste en esta búsqueda se dispare.

Las nuevas tecnologías e Internet han propiciado la aparición de nuevas soluciones de búsqueda que permiten reducir drásticamente esta inversión. Este es el caso del comparador líder de software BUSCOelMEJOR.com, una herramienta gratuita y neutral que facilita a las empresas, sin importar su tamaño o sector, encontrar en una única búsqueda las tres soluciones que más se ajustan a sus necesidades (sector, requerimientos técnicos y presupuesto).

Acertar con la solución y el proveedor es fundamental, ya que los plazos de implantación suponen otro de los grandes caballos de batalla del sector. Según el último estudio de Chaos (2014), sólo el 16,2 % de las implantaciones de software se hicieron dentro del plazo pactado y dentro del presupuesto, con todas las características y funciones especificadas inicialmente. Estas son las que se consideran implantaciones exitosas. En cambio, en un 52,7% de las empresas, la implantación se realizó a medias: proyecto terminado y operativo, pero con el presupuesto no cumplido, plazos más largos y menos características y funciones que lo especificado originalmente. En el resto de los casos, un 31,1% el proyecto fue fallido o fracasado: se canceló en algún momento durante el ciclo de desarrollo.

Por ello, la utilización de una herramienta neutral en esta búsqueda de software es fundamental. Según datos del BUSCOelMEJOR.com, la tasa de implantaciones exitosas en las empresas que han encontrado su solución de software desde su comparador alcanza el 70%. “Una de cada tres empresas que busca una solución de software desde BUSCOelMEJOR compra una de las tres que nosotros les hemos recomendado de forma gratuita y neutral”, explica Lluís Soler Gomis. “Nuestros datos de éxito son muy elevados, ya que en el 95% de los casos acertamos con las recomendación de las soluciones más adecuadas para las empresas que realizan sus búsquedas con nuestro comparador”.

En conclusión, para contratar un software de gestión empresarial, la elección acertada de la solución y del proveedor es fundamental para realizar la implantación con éxito, y obtener fácilmente un ranking con las tres mejores soluciones puede suponer la diferencia entre contar o no con un software de gestión en los tiempos y plazos pactados y con un menor coste económico.

El 79% de las empresas españolas dispone de un software de gestión

Aunque más de un 62% de las empresas afirma confiar en la nube, sólo el 15% utiliza esta modalidad en exclusiva

El comparador líder de software en España y Latino América BUSCOelMEJOR.com ha presentado hoy la 3º edición del estudio “Estado actual y futuro del software en España 2015”, realizado en colaboración con la ATI - Asociación de Técnicos de Informática. El estudio muestra una fotografía actual de la implantación del software en todo el territorio español y analiza tanto el estado actual de las soluciones informáticas más utilizadas por las empresas españolas, como las expectativas y líneas futuras. En la realización del estudio han participado un total de 213 empresas de toda España. Cataluña, Madrid y Andalucía han sido las regiones que más han respondido.

Entre las principales conclusiones del estudio, que ha sido presentado por Lluís Soler Gomis, y por un representante de ATI, destaca que el software de gestión o ERP sigue siendo el más utilizado por las empresas españolas, seguido por el CRM, software de Marketing y Ventas. Así, más del 79% de las empresas dispone de un software de gestión ERP, y el 45% de CRM. En tercera posición se ubica el software de RRHH, con una penetración en las empresas españolas del 40%, porcentaje similar al software de gestión documental, que es utilizado por un 39% de las compañías que han participado en el estudio.

Respecto al tipo de software más utilizado por las empresas españolas, las soluciones estándar siguen siendo las que más aceptación tienen, estando implantadas en el 68% de las empresas consultadas. Como segunda opción encontramos las soluciones a medida, implantadas en un 37% de los casos. El software libre sólo es utilizado por un 27% de las compañías, y casi la mitad de las empresas consultadas, un 49%, dispone de un software a medida.

El estudio también destaca la confianza de las empresas españolas en la nube que, aunque sube ligeramente respecto a ediciones anteriores, aún está lejos de ser utilizada de forma mayoritaria. Así, aunque el 62% de las compañías afirma confiar en la nube, sólo el 15% utiliza esta modalidad de alojamiento de forma exclusiva. El 54% de las empresas aloja sus soluciones en sus propios servidores, y el 29% utiliza ambas modalidades (servidores propios y cloud).

Otro dato a tener en cuenta a la hora de realizar esta radiografía del estado del software en España es que el 61% de las compañías encuestadas no prevé cambiar de software en 2015, porque se encuentra satisfecho con las soluciones de las que dispone actualmente. Frente a ellos, un 20% buscará nuevo software con más prestaciones (cloud, SaaS – Software as a Service) y un 7% instalarán un software nuevo del que hasta ahora carecen.

A nivel general, en lo que se refiere a las perspectivas futuras de las empresas, el 66% prevé crecer a lo largo de este año; un 30% es menos optimista y afirma que “se mantendrá” y solo un 2% tendrá pérdidas.

Pulse aquí si quiere descargar
el estudio en formato PDF