Tras la implantación de la solución avanzada de gestión de almacenes AS-SGA de AS Software, la empresa INJUSA ha conseguido importantes mejoras en su gestión logística.

INJUSA nació como empresa familiar y podemos decir hoy que aún conserva ese espíritu de trabajo en equipo y de mejora continua. Esencia que queda patente en el resultado de sus más de 850.000 juguetes que fabrica cada año, y en la confianza que depositan los principales distribuidores de renombre nacional e internacional de más de 120 países que venden productos INJUSA a través de diferentes canales de venta y jugueterías. La clave de su éxito parte de una inversión constante en I+D+i, del cumplimiento de los estrictos controles de seguridad infantil de sus juguetes y de la garantía de ser una producción 100% “Made in Spain”.

INJUSA fue fundada como BERMISAN en 1947, pero hasta 1951 no adquiriría la denominación actual. A finales de los años setenta, INJUSA se posicionaba como empresa española pionera por lanzar al mercado una línea de vehículos montables de gran tamaño con funcionamiento a batería. Fue tal el éxito de esta línea de productos, que permitió a INJUSA convertirse en empresa líder de ámbito mundial en este campo.

Hoy día, INJUSA fabrica en sus instalaciones de Ibi (Alicante) vehículos eléctricos a batería, triciclos, vehículos a pedales, motos corre pasillos, ferretería y juguetes de jardín como casitas, columpios y toboganes.

La solución AS-SGA de AS Software les ha permitido mejorar diversos aspectos de su gestión logística, gestionando tanto los almacenes de materias primas, como de semielaborados y producto acabado.

La solución AS-SGA se ha integrado con el ERP del cliente: Microsoft Dynamics NAV mediante servicios web (webServices), que permite un diálogo bidireccional y manteniendo una total integridad de los datos.

En recepción de mercancía, el cotejo logístico se realiza contra los pedidos de compra generados en su ERP, emitiendo en el mismo momento de la entrada las etiquetas de producto con código de barras requeridas para los siguientes movimientos logísticos. La posterior ubicación de esta mercancía se realiza de forma guiada por AS-SGA, indicando la mejor ubicación en cada caso al operario que realiza la tarea.

En la preparación de pedidos, el responsable logístico de la empresa podrá optar por una preparación directa, pedido a pedido, o generando oleadas para agrupar varios pedidos en un bloque que se prepara en dos fases, pero aumentando la productividad.

La asignación de tareas a los operarios de almacén desde AS-SGA se puede realizar también de dos maneras: con la impresión de una hoja de preparación, donde el operario simplemente lee un código de barras y es luego guiado por el Sistema de Almacenes en tiempo real dentro de un recorrido de recogida optimizado y sin errores, o con el balanceo manual de tareas de SGA, de forma que desde un puesto de control se asignan tareas a los operarios sin utilizar papeles.

En cuanto a la gestión de almacenes de producción, AS-SGA recoge los datos de las órdenes de fabricación generadas en su ERP y en base a ellos genera propuestas de traspaso de materias primas y piezas semielaboradas para completar los productos acabados, tarea que también puede ser balanceada sin papeles.

Como la empresa subcontrata externamente ciertas tareas, AS-SGA se encarga también de gestionar las necesidades de envío a estas empresas externas recogiendo datos de la orden de fabricación externa. Destacar también una gran aportación que consiste en enlazar  y automatizar el proceso de generación de pedidos de compra de los materiales subcontratados con la orden de fabricación externa, para que a su llegada puedan ser recepcionados y ubicados con AS-SGA.

Con AS-SGA la empresa también puede gestionar las devoluciones de clientes en almacén, recogiendo datos del estado del material, para ser luego o bien ubicado en stock o para traspasarse a un almacén específico de rechazos, informando al ERP en cualquier caso de los movimientos efectuados.

A todo ello INJUSA dispone con AS-SGA del registro de todos los movimientos realizados en el almacén junto al operario que realizó la tarea, los documentos contra los que se hicieron el movimiento y la fecha/ hora en que se realizaron. Se posibilitará con ello además la explotación de datos, basándose por ejemplo en herramientas de business intelligence (Cuadros de Mando), que permite representar la información en modo gráfico y ejecutivo a los responsables de área de la empresa para una mejor toma de decisiones.

Como resumen, INJUSA ha conseguido mejoras como puedan ser: conocer en tiempo real los stocks exactos tanto de materia prima, como piezas semielaboradas y productos acabados; optimizar tanto los procesos de recepción, como de abastecimiento a producción y de preparación de pedidos de diversas maneras en función de las necesidades del día a día; eliminar errores en la manipulación de mercancía y aumentar la productividad de sus operarios en todas las áreas logísticas de la empresa.

José Canales, Responsable de logística y del proyecto, comenta “El SGA de AS Software Group ha supuesto para nosotros una mejora que se traduce en un exhaustivo control de los recursos necesarios en las operaciones logísticas, permitiéndonos en tiempo real balancear las cargas y optimizar tiempos, así como las tareas asignadas a cada operario. Se trata de un producto muy estable, con una potencia a la altura de las circunstancias”.

Tras la implantación de la nueva versión del SGA de AS Software  AS-SGA, la empresa COVEGAN (Comercial Veterinaria y Ganadera) ha conseguido importantes mejoras en su gestión logística.

COVEGAN es una empresa con más de 25 años de experiencia, líder en la distribución de material de ganadería y productos de veterinaria. Comercializan las mejores marcas del mercado, ubicando sus productos en la vanguardia del sector. El crecimiento y la evolución de la compañía han venido marcados por una trayectoria ascendente, mejorando día a día para ofrecer el mejor servicio, los productos más novedosos y los precios más competitivos.

En la actualidad disponen de cuatro centros especializados en Tudela, Pamplona, Burgos y Segovia. La sede central se localiza en Tudela (Navarra), donde se ha implantado la primera fase de AS-SGA como mejora de gestión logística  que luego se extenderá al almacén de Pamplona.

La empresa cumple con un estricto control de trazabilidad de todos sus productos, que ahora se ha visto agilizado y reforzado con la implantación de AS-SGA, con el objetivo de que los artículos lleguen en perfectas condiciones a su destinatario, contando para ello con neveras con control de temperatura y servicio de transporte en frío. Además, en su plantilla cuentan con personal técnico altamente capacitado. Por un lado, farmacéuticos que velan para cumplir con las exigencias de comercialización como mayoristas, garantizando que todos los productos que comercializan cumplen la legislación vigente y todos los requisitos de calidad. Y por otro lado, veterinarios con sólida experiencia profesional que realizan asesoramiento técnico a clientes y servicios clínicos de campo.

La solución AS-SGA de AS Software ha permitido mejorar diversos aspectos de su gestión logística, partiendo de un mapa de almacén que distribuye y separa automáticamente los materiales que no pueden convivir en la misma zona por requisitos sanitarios o de conservación.

La solución AS-SGA se ha integrado con el ERP de la empresa Unit 4 que usa el cliente, mediante tablas intermedias de base de datos, que permiten un diálogo bidireccional y libre de errores en el paso de pedidos de compra y de venta hacia el SGA, y de los albaranes de entrada y salida, así como de regularizaciones de stock, hacia el ERP.

En recepción de mercancía, el cotejo logístico se realiza contra los pedidos de compra generados en su ERP, optimizando el proceso de toma de datos de lote y caducidad, y generando en el mismo momento de la entrada las etiquetas de producto con código de barras requeridas para los siguientes movimientos logísticos, cuando es necesario. La posterior ubicación de esta mercancía se realiza de forma guiada por AS-SGA, indicando al operario que realiza la tarea, la mejor ubicación en cada caso.

En la preparación de pedidos, el responsable logístico del almacén puede optar dinámicamente por una preparación directa, pedido a pedido, o por agrupar varios pedidos en carros de preparación multipedido u oleadas, en función de la carga del día y de otros criterios, y siempre buscando aumentar de forma notable la productividad en las salidas de mercancía. Además, el algoritmo de recogida de mercancía del SGA tiene en cuenta los tipos diversos de mercancía, aparte del recorrido óptimo, para poder gestionar adecuadamente la mercancía en las expediciones y habilitar embalajes especiales de frío cuando el pedido lo exije.

El proceso de reposición guiada desde las zonas de almacenamiento de altura hacia la zona de picking se ha optimizado en este proyecto para ahorrar en gran parte la emisión de etiquetas de trazabilidad cuando deben convivir varios lotes en picking, sin pérdida alguna de control sobre la trazabilidad del sistema.

La asignación de tareas a los operarios de almacén desde AS-SGA se puede realizar también de dos maneras: con la impresión de una hoja de preparación, donde el operario simplemente lee un código de barras y es luego guiado por el SGA en tiempo real dentro de un recorrido de recogida optimizado y sin errores, o con el balanceo manual de tareas del SGA, de forma que desde un puesto de control se asignan tareas a los operarios sin utilizar papeles.

Las devoluciones de clientes llegan informadas desde el ERP para que el SGA se encargue de su ubicación guiada, pero posteriormente se podrán hacer en el SGA traspasos a ciertos almacenes lógicos definidos en el proyecto para separar la mercancía dañada y la que haya que devolver a los proveedores.

AS-SGA registra todos los movimientos significativos realizados en el almacén junto al operario que realizó la tarea, los documentos contra los que se hicieron el movimiento y la fecha y hora en que se realizaron. Se posibilitará con ello además la incorporación en el futuro de un CML o cuadro de mando logístico (AS-CML) que, basado en herramientas de Business Intelligence, permitirá presentar esta información en modo gráfico y ejecutivo a los responsables de área de la empresa para una mejor toma de decisiones.

Amaya Aramendía, directora de la Cadena de Suministro en Covegan indica. “Como responsable del proyecto, siempre tuve muy claro que lo más importante de todo el proyecto iba a ser la elección del SGA. Fue un proceso muy largo de búsqueda ya que quería encontrar una empresa en la que apoyarme, que se adaptase bien a nuestro modelo de negocio y en la que pudiera forjar una relación de partners a largo plazo. Ahora que hemos arrancado con éxito el software para nuestro almacén central, destacaría el equipo humano con el que hemos tenido la oportunidad de trabajar. Hemos vivido el proyecto conjuntamente, destacando en todo momento por su alto grado de implicación y dedicación”.

Tras el periodo de estabilidad requerido en toda implantación compleja de un sistema de gestión de almacenes avanzada, la empresa Distribuciones Ferán ha conseguido importantes mejoras en su gestión logística con la implantación de la solución AS-SGA de AS Software.

Grupo Ferán es una empresa dedicada desde 1957 a la distribución especializada de libros, juguetes y materiales para la educación. Su sede central en la localidad de San Sebastián de los reyes de Madrid, dispone de más de 5000 m2 de instalaciones, donde trabajan más de 60 personas, y se gestionan más de 40.000 referencias de su oferta integral: literatura, libros de texto, juguetes educativos, material escolar y papelería, junto a un Autoservicio mayorista.

Su área de negocio Ferán Distribución, sirve productos de las mejores editoriales, fabricantes de juguetes educativos y marcas de prestigio de papelería, a más de tres mil clientes en todo el territorio nacional. En sus Tiendas Dideco ofrecen a familias y centros educativos un espacio especializado en juguete educativo, libro infantil y papelería escolar.

La solución AS-SGA de AS Software les ha permitido mejorar diversos aspectos de su gestión logística.

Se ha pasado a conocer en tiempo real tanto el stock de sus artículos, fundamental para poder mostrar en su eCommerce la disponibilidad real de venta, como la ubicación exacta de la mercancía, para mejorar la productividad de los operarios de almacén en la preparación de pedidos.

Integrando la solución AS-SGA con su propio ERP sobre Informix, se dispone de un completo sistema de logs de actividad y de posibles errores y alarmas en el interfaz bidireccional ERP-SGA desarrollado entre ambas empresas a través de webServices, como auditoría continua de la integración.

En recepción de mercancía, gestión de encargos y reservas de clientes, la nueva solución identifica la mercancía recibida de forma automática en la entrada para ir repartiéndola adecuadamente y sin esfuerzo y ubicar luego el resto que se recibió para stock general.

En preparación de pedidos, siguen trabajando agrupando varios pedidos de venta en un mismo recorrido de desubicación, con un posterior reparto hacia sus carros de envío por agencias, pero asistido por la solución AS-SGA en tiempo real con terminales de RF y el sistema exclusivo de reparto guiado Put-to-Label. Se agiliza además la asignación de carros y la ruptura de pedidos entre varios operarios, que antes era manual.

La fiabilidad del nuevo sistema les ha permitido eliminar toda la gestión de movimientos de mercancía que hacían antes con papel y especialmente han podido eliminar toda una sección final de verificación de pedidos, donde anteriormente debían leer artículo por artículo antes del empaquetado final, aumentando así sensiblemente la velocidad de expedición.

AS-SGA registra todos los movimientos significativos realizados en el almacén junto al operario que realizó la tarea, los documentos contra los que se hicieron el movimiento y la fecha y hora en que se realizaron. Se posibilitará con ello además la incorporación de un CML o cuadro de mando logístico (AS-CML) que, basado en herramientas de business intelligence, permitirá presentar esta información en modo gráfico y ejecutivo a los responsables de área de la empresa para una mejor toma de decisiones.

Como resumen, Grupo Ferán ha conseguido: evitar las verificaciones finales en la preparación de pedidos, aumentar significativamente la productividad de los operarios (cerca del 25%), gestionar el stock en tiempo real y ofrecer una mejor calidad de servicio a sus clientes, todo ello trabajando con más de 40.000 referencias vivas y gestionando picos de trabajo de más de 15.000 líneas de pedido al día, a la vez que se ha reducido la contratación de personal temporal en sus periodos de campañas.

José Andrés Antón, gerente de Grupo Ferán, comenta “Nuestro agradecimiento a AS Software por su ayuda en la mejora de nuestros procesos logísticos. Destacar la implicación en los momentos más críticos de una implantación que hubo de lanzarse por razones operativas en un momento de máxima presión comercial y logística”.

Coordinació Logística Sanitaria A.I.E (CLS) es una plataforma logística constituida por Corporació Sanitària Parc Taulí, Consorci Mar Parc de Salut de Barcelona, Institut de Prestacions d’Assistència Mèdica al Personal Municipal i Prestacions d’Assistència Mèdica S.L. en el año 2006. Como tal, se encarga de abastecer tanto a los diversos hospitales de la corporación Taullí en Sabadell, como a los del consorcio del Hospital del Mar en Barcelona.

Situada en Santa Perpètua de Mogoda, presta a sus socios una logística integral tanto sobre el material sanitario fungible como el no sanitario, aprovechando las sinergias inherentes en el sector y uniendo los esfuerzos de dos grandes grupos de hospitales para maximizar recursos y minimizar el gasto que no aporte valor añadido a sus actividades sanitarias.

La gestión logística realizada con el SGA de la empresa AS Software (AS-SGA) cubre todas las áreas de la plataforma, desde la recepción de compras realizadas por los hospitales y el almacenamiento de la mercancía, hasta la preparación de la distribución a los distintos centros de coste de cada unidad hospitalaria. CLS se encarga también del transporte a los centros y de la distribución por sus plantas.

También se gestionan las entradas y salidas de las historias clínicas de los hospitales, desde una nave de altura destinada a tal fin en la plataforma logística, donde todas las ubicaciones son de picking con acceso directo mediante trilaterales.

El material consumible que se suministra a los centros hospitalarios se hace en base a reposiciones de consumos reales de los subalmacenes de planta del hospital, con un sistema de doble cajón. En el caso del hospital Taulí, existe un aplicativo de Logística Interna para reposiciones, también aportado por AS Software, que recoge la necesidad de la reposición con la lectura de tags de RFID en buzones especializados. El dispositivo genera un fichero tras la lectura automática el tag y lo guarda en una base de datos del aplicativo. Al final del día o cuando se desee forzar el envío de datos, éstos llegan al almacén central para que AS-SGA prepare mercancía en base a los consumos realizados.

Al trabajar para dos corporaciones diferentes se debía establecer un diálogo con los ERPs de cada corporación, pero se unificaron criterios para tener un diálogo único entre ambos ERPs y AS-SGA. Además la plataforma logística accede a la solución AS-SGA de forma remota, estando alojada en el Data Center de AS Software en Castelldefels, con sistemas de backup tanto de comunicaciones como de alimentación eléctrica.

Dentro del almacén central, las recepciones se han agilizado al realizarse directamente con terminales inalámbricos, que aportan movilidad a los operarios y que pueden así verificar línea a línea la mercancía recibida en el terminal leyendo su código de barras. La mercancía se identifica con una etiqueta con lote y fecha de entrada en barras para asegurar luego su adecuada rotación, y seguir su trazabilidad de forma completa; y se coloca en carros diferentes en función de sus diferentes destinos en el almacén central y luego el SGA guía al operario con un recorrido óptimo para su colocación, verificando que la operación de ubicación se realiza correctamente en tiempo real.

Las reposiciones hacia las ubicaciones de picking se realizan de forma guiada por AS-SGA, en base a necesidades y a stocks mínimos y máximos, y se separan por zonas en función del tipo de producto, de su rotación y de su volumen.

Para las preparaciones de material de salida se utilizan carritos y rollers, donde la mercancía va finalmente etiquetada con el destino final de cada centro de coste o subalmacén de planta del hospital destino. Se distingue entre salidas normales y urgentes, dando prioridad a las últimas. Las preparaciones se dividen además en tramos, en función del tipo de producto y la zona de almacenaje, de forma que cada operario prepara un tramo de forma guiada por AS-SGA y luego se consolidan en los rollers de salida para el transporte.

Se realizó además una integración con un carrusel horizontal de ET Systems ya existente, de forma que AS- SGA conoce qué mercancía tiene almacenada el carrusel, y en función de las necesidades de reaprovisionamiento que llegan de los hospitales, el SGA separa las líneas a preparar entre el carrusel, enviándole las órdenes de salida de la mercancía según su protocolo de comunicaciones, y entre las que se preparan con terminal inalámbrico en tiempo real de forma guiada, optimizando recorridos y evitando errores en la extracción. AS-SGA también se encarga de reponer las existencias del carrusel.

Se gestiona también una parte pequeña de mercancía con clasificación ADR, refrigerada y de medidas especiales, que se mantienen separadas del resto mediante la gestión de tipos de ubicaciones del mapa de AS-SGA.

La plataforma logística ha conseguido de esta forma tener un control absoluto de sus stocks en tiempo real, aumentar la productividad de sus operarios, reducir errores en la expedición de la mercancía y disponer de información de trazabilidad de la mercancía enviada. Según lo expresa su responsable de informática, Jordi Herrera “Con AS-SGA se han optimizado los procesos y los tiempos de preparación y recepción. Se pueden hacer más preparaciones en menos tiempo. Se han minimizado los errores en el preparado y la recepción de stock y la ayuda durante el arranque fue crucial para el correcto funcionamiento de la plataforma”.

Las reconocidas marcas conserveras de alta calidad La Brújula y Ramón Peña, pertenecientes a Grupo Delgado, han confiado en AS Software, a través de la Ingeniería Bama, para acometer un proyecto de mejora de gestión logística, aprovechando la construcción de su nueva fábrica y almacén automatizado en Ribadumia, Pontevedra.

La gestión logística de las nuevas instalaciones está completamente automatizada gracias al proyecto llevado a cabo por Bama Ingeniería y AS Software con su solución avanzada de gestión de almacenes AS-SGA.

El SGA se encarga de gestionar y optimizar todos los movimientos de mercancía de las conserveras, desde la recepción de compras de la materia prima, hasta las expediciones de pedidos de clientes. Todos los movimientos logísticos están gestionados en tiempo real, unas veces mediante terminales inalámbricos con lector de código de barras, para la recepción de materia prima, y otras dialogando con diversos dispositivos logísticos electromecánicos: sistema de manutención para entrada de producto terminado al almacén automático, silo automatizado de almacén con transelevador, brazo aplicador de etiquetas y carrusel vertical de estuches. La aplicación está también preparada para identificar la mercancía mediante códigos de barras o tags de RFID, bajo normativa estándar EPC Gen2 en UHF, incluyendo la información del producto, de su lote de fabricación y de su fecha de consumo preferente.

El sistema de manutención inicial se activa desde el SGA, a través del alta de palets de producto terminado, o de otros materiales auxiliares o semielaborados que se deseen almacenar en el silo, leyendo con terminal inalámbrico las etiquetas del palet a ubicar.

El sistema de manutención de Bama, dialogando a través de sus PLCs con el SGA, verifica el peso del palet y su gálibo y si es correcto, el palet es enfardado y subido a la planta superior, también de forma desatendida, donde el brazo transelevador coloca el palet de forma automática en la mejor ubicación propuesta por el SGA, atendiendo a criterios de rotación ABC y otros.

El SGA de AS Software gestiona la preparación de pedidos tanto para Grupo Delgado y su nuevo eCommerce, como para otras empresas de distribución. El sistema implantado por Bama en este punto contempla diversas posiciones de picking para los artículos de mayor rotación, alimentadas de forma automática desde el silo de palets y gestionado por el SGA, mediante un elemento transfer que recoloca los palets en picking a conveniencia, siempre mediante un diálogo SGA-PLCs a través de un middleware especializado, realizado por AS Software.

Los pedidos son entonces gestionados por AS-SGA mediante terminales inalámbricos que guían al operario en tiempo real para su preparación, evitando cualquier tipo de error. El operario extraerá las cajas del artículo que el SGA le indique y verificará el proceso leyendo su identificación y registrando su lote de fabricación y fecha de consumo preferente, asegurando de una forma ágil y segura la trazabilidad hacia el cliente del producto preparado. Para completar los pedidos de distribución o para realizar los pedidos más pequeños procedentes de su eCommerce, se dispone de un carrusel vertical Modula, integrado también por el SGA, que le indica al carrusel qué bandejas presentar al operario para completar los pedidos.

Los artículos resultantes de estas preparaciones guiadas por AS-SGA son paletizados y colocados en una calle de preparación reservada para que el transfer de esta planta lo recoja y lo coloque en el ascensor de palets para ser bajado y etiquetado con un brazo aplicador automático con la etiqueta de expedición generada por AS-SGA. También se gestiona desde AS-SGA un sistema de alimentación de palets vacíos para la preparación de picking.

D. Jaime Llorente comenzó desde muy joven a trabajar en el sector del ciclismo. Con apenas 13 años empezó a colaborar con su padre, D. Macario Llorente, en su tiende y taller de soldadura y fabricación de cuadros. Dado el éxito de los cuadros y de las ventas de materiales para las bicicletas de carreras, la empresa se centró en el sector del ciclismo. Durante los años sesenta la empresa se consolidó como mayorista y fue pionera en la importación de marcas de referencia, primero desde Italia y más tarde desde Japón. En 1995 Jaime Llorente comienza una nueva etapa fundando su propia empresa, Jaime Llorente S.L. En la actualidad es una de las empresas de referencia en el sector del ciclismo nacional y en 2015 celebraron su 20 aniversario, coincidiendo con el relevo generacional en la dirección de la empresa.

Son distribuidores en exclusiva para España de marcas de reconocido prestigio en el sector del ciclismo como Astute, Scope, Velowürks y EBC, además de trabajar con marcas de referencias como Shimano, Campagnolo, Michelin, Vittoria, Sigma, Galfer, etc.

Como consecuencia de este crecimiento, la empresa se desplaza a unas nuevas instalaciones con un importante centro de distribución en la localidad de Tres Cantos en Madrid. La empresa mejora además diversas áreas para ofrecer una mejor calidad de servicio a sus clientes, como un nuevo catálogo, un portal B2B mejorado para la entrada de pedidos online, y el nuevo almacén que les permitiría mejorar la disponibilidad de mercancía y la rapidez en las entregas a sus clientes. En este punto es donde requieren de una herramienta de mejora logística que les permitiera gestionar adecuadamente este mayor flujo de mercancía y de datos.

La empresa confía entonces en AS Software para la implantación y adecuación del sistema de gestión de almacenes avanzado AS-SGA para el control de stocks y mejora de la productividad en la preparación de pedidos de la empresa en las nuevas instalaciones, dialogando de forma bidireccional y automatizada con su gestión corporativa Sage Murano.

Todos los procesos logísticos de la empresa son gestionados con la solución AS-SGA, mediante algoritmos que guían a los operarios en tiempo real durante los procesos de recepción de mercancías, ubicación y preparación de pedidos.

La mercancía que se recibe sin etiquetar adecuadamente de sus proveedores es codificada e identificada en la entrada con etiquetas de código de barras desde AS-SGA. Luego el sistema guía al operario para colocar la mercancía según los criterios acordados de optimización de espacio y de optimización del proceso de reposición de picking, para conocer en tiempo real la mercancía de la que se dispone en almacén, dónde está ubicada y en qué estado se encuentra: disponible, en preparación, asignada a pedidos, etc.

La mayor productividad se logra, no obstante, en la preparación de pedidos, donde AS-SGA calcula el recorrido más corto para la preparación de cada pedido de venta, indicando al operario en tiempo real a través de unos terminales inalámbricos la ubicación a la que debe ir para recoger la mercancía, eliminando a la vez el error en la preparación al tener que leer el código de barras de producto indicado por el SGA, de forma que en el menor tiempo posible se garantiza una preparación sin errores.

La solución AS-SGA permite además poder agrupar pedidos en un recorrido único de recogida de mercancía o generar oleadas de agrupaciones múltiples de pedidos con un posterior reparto en playa de salida guiada por AS-SGA.

Con la finalización de la preparación de los pedidos de venta, AS-SGA genera un documento electrónico con la información de lo que finalmente se ha podido enviar en cada pedido a sus clientes e informa a su ERP, que genera el albarán de salida. El SGA por otro lado dialoga con las agencias con las que trabaja Jaime Llorente para informarles de las expediciones a recoger, recupera los números de cada expedición y genera las etiquetas de cada agencia con el formato adecuado. También genera una hoja de ruta con la relación de los envíos del día o de agencia.

Como particularidad de este proyecto, AS-SGA permite trabajar con artículos con más de un código de barras, ya que ciertos fabricantes internacionales generan para cada artículo un EAN y un UPC.

Las mejoras conseguidas tras la implantación del SGA las resume la actual directora de la empresa, Aroa Llorente: “Gracias al sistema de gestión de almacenes AS-SGA hemos mejorado mucho el trabajo en nuestro almacén: somos capaces de realizar más pedidos en menos tiempo y hemos reducido significativamente los errores en la preparación de los mismos, lo que se traduce en un mejor servicio para nuestros clientes. La integración del programa con la agencia de transportes con la que trabajamos, también ha supuesto una mejora en tiempo importante. Por otra parte, el control en tiempo real del stock facilita tanto el proceso de venta, al permitirnos informar a los clientes sobre la disponibilidad de los productos con gran precisión, como el de compra, ya que la trazabilidad de los productos y nuestro conocimiento sobre su rotación es mayor. En general, hemos ganado mucho en eficacia y tiempo, y hemos minimizado los errores.”

La compañía de desarrollo de software integra AS-SGA, su Sistema Automático de Gestión de Almacenes, con el ERP SAGE X3

Miniland Group es un grupo de empresas que opera tanto en el sector B2B bajo la submarca Miniland New Concepts, como en el segmento B2C como marca-fabricante bajo las reconocidas insignias de Miniland Baby y Miniland Educational, dirigida a la fabricación y distribución mundial de productos y accesorios de puericultura ligera y juguete educativo para el entorno familiar y escolar.

La compañía decidió un año y medio atrás adquirir, con AS Software; la solución de sistema     automático de almacenes AS-SGA para la integración con su ERP SAGE X3 y con ello sustituir el SGA que hasta el momento venía utilizando.

Uno de los principales motivos que llevaron a MINILAND a la búsqueda y cambio hacia una nueva solución de AS-SGA fue la problemática que tenían con la anterior solución SGA que no permitía una agilidad en los procesos logísticos para gestionar sus procesos de expediciones, movimientos de stock internos, aprovisionamiento de producción y recepciones de compras.

Se trabajaba con un sistema SGA adaptado que obligaba a estar gestionando stocks en dos sistemas  (ERP y SGA) en paralelo cosa que creaba incoherencias de datos. A pesar de que estaba integrado con su sistema ERP Sage X3 estaba ocasionando problemas en el control de la trazabilidad de lotes y ubicaciones.

Por todo ello, se optó por buscar una solución de sistema automático de almacenes ágil y en la que sus dispositivos de mano estuviesen integrados con una aplicación dinámica, que permitiese trabajar óptimamente, ya que MINILAND genera un gran número de transacciones: con movimientos de una media de 13.000 líneas de pedidos mensuales, y con un inventario actual de unas 1.000 referencias de producto.

Con la implantación de AS-SGA en Miniland se consiguieron principalmente las siguientes mejoras:

• Solventar procesos como la gestión de pedidos de una o dos líneas y con poca cantidad (servicio para público y tiendas pequeñas), así como pedidos con muchas líneas para grandes cuentas. Todo ello con un total control de la trazabilidad de lotes y ubicaciones.
• Disponer de opciones claras y concretas con la menor interacción de usuario posible.
• Agilizar el sistema de reposición entre el almacén principal,  la zona de picking y de producto gracias a las opciones de cálculo de reposiciones.
• Controlar las ubicaciones exclusivas para producto de tipo “Sanitario” que por legislación debe estar separado del resto de productos.
• Controlar los diferentes puntos de máquina a aprovisionar.
• Poder gestionar las ordenes de fabricación desde AS-SGA generando documentos de aprovisionamiento de los productos de forma agrupada.
• Incorporar la generación automática de los datos para el Packing List dentro de los procesos de recogida y expedición de pedidos de ventas.

 

Presentará sus novedades en soluciones de software de gestión

AS Software, empresa especializada en software de gestión desde 1.985, estará presente en eDelivery Barcelona Expo & Congress, evento que se celebra en paralelo al SIL Barcelona, y que tendrá lugar del 6 al 8 de junio, en el Recinto de Montjuic -Plaza España de Fira de Barcelona.

La feria del eCommerce eDelevery reunirá a los referentes del sector de la distribución en el comercio electrónico y dará a conocer lo último en este tipo de soluciones. AS Software estará ubicada en el stand     eDB G804. En él presentará sus últimas novedades en soluciones de software de gestión empresarial propias, como son: eCommerce, Sistema de Gestión Almacenes, Fuerza de Ventas APP´s,  Cuadros de Mando, TPV Retail, ERP Gestión Integral, así como  suite de Agentes entre las destacadas.

A su vez, AS Software estará presente en el espacio SIL SMART & TECH, exponiendo el día 7 de junio a las 10’30 h., una presentación bajo el título “El eCommerce y la eLogística” que versará principalmente sobre los pilares fundamentales para diseñar un buen negocio online y la importancia de los procesos logísticos que afectan.

Entre otras AS SOFTWARE presentará:

• AS E-Commerce: La Solución de comercio electrónico de AS Software (B2B +B2C) ofrece una plataforma e-Commerce con la que se puede vender en la red y eliminar las fronteras físicas no solo entre el propietario, usted y clientes finales (B2C) sino también con distribuidores, vendedores, representantes y/o tiendas (B2B) creando un nuevo y atractivo canal de ventas online. La solución e-Commerce de AS Software permite a distribuidores, clientes, representantes y colaboradores disponer de la información relativa a catálogos, tarifas, realización y seguimiento de pedidos, facturas, pagos, etc. Todo a través de un navegador web y con disponibilidad 24 horas, 365 días. Con la posibilidad de aportar los servicios de hosting del propio Data Center del cual As Software es propietario.
• AS Fuerza de Ventas/CRM: Las herramientas que van relacionadas con la gestión comercial que permiten funcionalida­des, como puedan ser la gestión y con­trol de pedidos desde portal web asi como de App´s todo ello integradrándose con el ERP. A su vez disponer en el momento de  toda la vinculación requerida con clientes, consumos, situación de cartera, productos, etc. Poder realizar todo el flujo desde que un cliente potencial solicita al representante o vendedor, hasta que se gestiona presupuestos, pedidos y dialogo continuo con el ERP central.
• AS SGA: El Software de Gestión de Almacenes que permite gestionar todas las operaciones logísticas requeridas en un almacén e integrar la información de forma on-line con el ERP de la compañía. Dispone de  Mapa de Almacén en 3D que permite, de forma gráfica, definir cada hueco del mismo para llevar a cabo el máximo control del material. También el SGA permite realizar las tareas propias del almacén como: reubicar mercancías, consultar stock por ubicaciones, realizar búsquedas de productos, gestionar todo tipo de identificadores, gestión e impresión de etiquetaje y/o gestionar las entradas previstas de compras ligadas a proveedores o fabricantes. También dispone de toda una gestión avanzada de rutas y transportistas, y en el caso que se requiera la funcionalidad avanzada que se integra  con una aplicación especializad en gestión de transporte y flotas.
• SUITE DE AGENTES: contempla todos los aspectos necesarios para tratar de forma integral los datos e información referentes a su flota comercial vía web. Esta solución permite generar, de forma ágil y sencilla, previsiones de ventas, crear presupuestos para clientes potenciales y reales, gestionar eficazmente rappels y comisiones, establecer precios y descuentos especiales, conocer de forma precisa y al instante la situación actual de cada cliente o  producto, así como llevar una gestión pormenorizada de las visitas de sus comerciales en cuanto a gastos, visitas, rutas, muestras entregadas, dietas, peajes, etc.
• AS-CMI (Cuadro de Mando Integral) es una solución de análisis en 360º de la información de la empresa que permite integrarse con cualquier sistema de gestión empresarial (ERP) del mercado y ofrece información inteligente, a gerentes, directivos y responsables, con la posibilidad de medir el rendimiento y la salud de su gestión en base a indicadores claves como sean: el servicio al cliente, cartera de productos (nivel de cobertura y porcentaje del incremento de su stock), la calidad en la entrega (porcentaje de servicio a tiempo, calidad de servicio y calidad de servicio por líneas) o extraer un análisis de la actividad de la logística interna del almacén.
• AS TPV: la solución de Software TPV permite ges­tionar a los establecimientos comercia­les pedidos, stock, arqueo, factura, así como todo lo requerido en el retail. Todo ello integrado con el software central de gestión de la empresa.
• ERP FAS-5: el software de gestión empresarial (ERP-CRM) más completo en la Nube (Cloud), capaz de resolver las necesidades de pymes y grandes empresas bajo una doble modalidad de trabajo: Cloud y Client-Server. Permite trabajar en Internet (Cloud) alojando el software en el Data Center de AS Group u otro servidor, y en aplicación Cliente-Servidor. Gracias a esta doble posibilidad permite trabajar indistintamente con las dos modalidades a la vez y siempre con el mismo programa.  

Presentará sus novedades en soluciones de gestión, automatización de proceso y aplicación de análisis para optimizar los procesos logísticos.

AS Software, empresa especializada en software de gestión, estará presente en LOGISTICS 2016, la plataforma comercial de manutención, almacenaje y logística que tendrá lugar los días 23 y 24 de noviembre, en el pabellón 9 del recinto ferial de IFEMA en Madrid.

Durante el evento, que reunirá a los principales agentes del sector de logística y dará a conocer lo último de la cadena de suministro. AS Software estará ubicada en el stand G 20. En él presentará sus últimas novedades en automatización, análisis de procesos y aplicación en la optimización de los procesos logísticos; así como Soluciones de Movilidad y de Comercio Electrónico aplicadas a la logística, Soluciones de análisis y explotación de datos con Cuadros de Mando.

A su vez, AS Software estará presente en la Sala Foro Tecnológico de la feria, exponiendo el día 24 de noviembre a las 15’30h. una ponencia bajo el título “Software de Gestión de Almacenes y análisis con Cuadros de Mando en la cadena logística” que versará principalmente sobre Análisis y Cálculo de necesidades en la cadena de suministro y los  impactos posibles, todo ello  apoyado con las  herramientas de software avanzadas correspondientes.

Asimismo como cada año AS Software estará presente en el espacio de Show-Room de la FUDACIÓN ICIL, con diferentes ponencias los días 23 a las 15’15h. y el 24 a las 14’45h. que permitirá a los visitantes poder ver a modo práctico y teórico flujos logísticos tanto en software como en hardware aplicado.

Como soluciones a destacar de AS SOFTWARE GROUP:
AS-SGA es el Software de Gestión de Almacén que permite, por diversas tecnologías de identificación según el proyecto, gestionar en tiempo real los flujos de información asociados a las operaciones logísticas del almacén e integrar la gestión de éste en el sistema de información. AS-SGA es una solución propietaria que está sectorizada según el sector industrial requerido habiéndose implantado en sectores como por ejemplo: alimentación, químico, farmacéutico, cosmético, distribución y mayorista, electrónico, iluminación, servicios logísticos, textil, envases/embalajes, así como fabricantes diversos.

AS-CML (Cuadro de Mando Logístico) de AS Software ha sido desarrollado de forma que pueda integrarse con cualquier sistema de gestión empresarial (ERP) del mercado y ofrece información inteligente, a gerentes, directivos y responsables, al medir el rendimiento y la salud de su gestión en base a indicadores claves como: el servicio al cliente (porcentaje de cumplimiento de previsiones), la cartera de productos (nivel de cobertura y porcentaje del incremento de su stock), la calidad en la entrega (porcentaje de servicio a tiempo, calidad de servicio y calidad de servicio por líneas) o la logística interna -actividad del almacén (porcentaje de ocupación del almacén).

Portal AS E-Commerce: Ofrece una plataforma con la que po­drá vender en la red y eliminar las fron­teras físicas no solo entre su empresa y sus clientes finales (B2C) sino también con sus distribuidores, vendedores, repre­sentantes, tiendas, etc. (Intranet o B2B) creando un nuevo y atractivo canal de ventas online.

ERP FAS-5 el software de gestión empresarial (ERP-CRM) más completo en la Nube (Cloud), capaz de resolver las necesidades de pymes y grandes empresas bajo una doble modalidad de trabajo: Cloud y Client-Server.

Permite trabajar en Internet (Cloud) alojando el software en el Data Center de AS Group u otro servidor, y en aplicación Cliente-Servidor.  Gracias a esta doble posibilidad permite trabajar indistintamente con las dos modalidades a la vez y siempre con el mismo programa.

AS-Fuerza de Ventas  es una potente solución APP/APP Web que le permite gestionar a su equipo co­mercial desde dispositivos móviles co­mo vía navegador. Desde su oficina o des­de fuera de ella dispondrá de la informa­ción corporativa de pedidos, consultas, documentos, catálogo así como toda la información necesaria del ERP de su em­presa.

AS TPV, la solución de Software TPV permite ges­tionar a los establecimientos comercia­les pedidos, stock, arqueo, factura, así como todo lo requerido en el retail. Todo ello integrado con el software central de gestión de la empresa.

La solución permite a la Compañía optimizar sus procesos de negocio

TRADICHEM, empresa  líder en la comercialización y desarrollo de activos nutracéuticos y APIs, ha implantado el software de gestión FAS-5SaaS, el software de gestión empresarial ERP-CRM de la  empresa AS Software.

Con la implantación de FAS-5 SaaS, TRADICHEM ha maximizado la eficiencia de sus procesos obteniendo información fiable e inmediata para la toma de decisiones así como disponer en todo momento de acceso siendo el modelo elegido de Software como Servicio (SaaS) alojado en el Data Center propio de AS Software.

La compañía ha logrado así una gestión de la empresa más integrada y eficiente al comunicarse los flujos de información de las diferentes áreas de negocio al implantar la funcionalidad en áreas de compras, ventas, logística, control de calidad, contabilidad,  comercial así como fabricación a corto plazo.

Con FAS-5 SaaS, la firma ha obtenido numerosos beneficios entre los que cabe destacar: un mayor control de stocks y planificación de necesidades de compras y producción; optimización del control de costes, calidad y procesos de producción; mejora de la gestión de ventas, etc.

Cabe destacar que TRADICHEM bajo esta modalidad en SAAS dispone de numerosas ventajas al disponer del software FAS-5 bajo la modalidad de SaaS como la máxima eficiencia en cuanto a la gestión y seguridad de los datos al poder acceder al programa y gestionar la empresa vía Internet, sin emulaciones, las 24 horas del día, todos los días del año.  Esto es posible gracias a que FAS-5 SaaS se encuentra alojado en el Data Center de AS Software Hosting, proveedor de servicios Data Center perteneciente también al grupo empresarial AS Group, lo que ofrece a TRADICHEM una alta seguridad, disponibilidad y coste cero en infraestructuras.

También le permitirá la descarga de los datos alojados en el Data Center del grupo, a su PC o servidor en el momento en que éste lo desee, pudiendo utilizarlos para su integración con otras aplicaciones de gestión u ofimáticas que utilice, así como manipularlos y tratarlos con total libertad, siendo este hecho independiente de la copia que diariamente realiza el Data Center para su mayor seguridad.

Por otra parte, gracias a la estructura de FAS-5, TRADICHEM dispone de la posibilidad de ampliar las funcionalidades del sistema implantando otras soluciones de FAS-5 (producción, gestión automática de almacenes, Cuadros de Mando, APP Fuerza de Ventas, etc.) con el fin de cubrir futuras necesidades de la organización, salvaguardando de este modo la inversión ya realizada.